Endringer underveis

Det er viktig at Forskningsrådets informasjon om prosjektet er oppdatert og riktig, både når det gjelder prosjektinnhold og adminstrative detaljer.

Dersom det er endringer i prosjektet som påvirker hovedmål/delmål eller innholdet i prosjektet må du ta kontakt med saksbehandler. Dette skal også meldes inn via årsrapport og sluttrapport. 

Forlengelse av prosjekt 
For å få innvilget en utvidelse av perioden for godkjenning må bedriften sende inn en ny søknad. Denne må sendes inn året etter opprinnelig godkjenning er utløpt. For eksempel: dersom prosjektet er godkjent for 2019 og 2020, må bedriften søke på nytt etter at sluttrapport er sendt inn i 2021. 

Endring av kontaktpersoner
Forskningsrådet sender ut varsler på e-post til den som står oppført med rollen som søker, prosjektansvarlig og daglig leder. Det er derfor viktig at denne informasjonen er riktig og oppdatert.

Forskningsrådet har altså registrert tre ulike roller i et SkatteFUNN-prosjekt:
Prosjektansvarlig: får varsler på e-post.
Daglig leder: får varsler på e-post, og kan gi tillatelse til rollebytter når noen slutter eller ikke er å få tak i av andre grunner.
Søker: får varsler på e-post. Har full tilgang til prosjektet via Mitt nettsted og kan sende inn rapporter. 

Søkerrollen kan du endre selv via Mitt nettsted. Ta kontakt med oss i SkatteFUNN på e-post eller telefon om det er endringer i kontaktinformasjon for daglig leder eller prosjektansvarlig, eller dersom personen som står oppført med søkerrollen ikke er mulig å få tak i.

Endring av organisasjonummer/overføring av prosjektet til ny bedrift
Godkjenningen av et FOU-prosjekt gjennom SkatteFUNN er knyttet til organisasjonummeret som ble oppgitt da søknaden ble sendt inn. Hvis prosjektet skal overføres til nytt firma må det sendes inn en ny søknad med oppdatert organisasjonsnummer. Det opprinnelige prosjektet må avsluttes manuelt via Mitt nettsted og sluttrapport sendes inn. Hvis godkjenningen er knyttet til feil organisasjonsnummer vil Skatteetaten ikke kunne innfri krav om fradrag for utgiftene i FOU-prosjektet. Endringer må meldes inn i god tid før utgangen av året.